Excel – formatowanie warunkowe

Arkusz kalkulacyjny cukrówPrzy okazji moich potyczek z cukrem poznałem ciekawy fragment Excela. Aby zapisywać poziom cukru w arkuszu odpowiednimi kolorami w zależności od jego poziomu wprowadziłem “formatowanie warunkowe”. Mam dostęp do arkusza przez stronę www https://onedrive.live.com/… lub przez program Excel na komputerze. Pierwszy jest w języku angielskim, drugi po polsku. Opiszę sposób pierwszy, tj. przez internet.

• Conditional Formatting

• New Rule

• Apply to range

H3:H94 (to zakres komórek w kolumnie, w których formuła ma obowiązywać)

• Rule Type

fx – Formula

• Format all values where this formula is true:

=H3>170 (H3 -to pierwsza w mojej kolumnie komórka z wartościami)

• Format with

Custom format

• Zaznaczam kolor niebieski jako kolor czcionki (u mnie)

• Done

Jeśli potrzeba więcej warunków, to jest znak “+”, którym dodajemy kolejne.

Trochę inaczej wyglądało to na komputerze z Excelem w języku polskim. Chodziło o automatyczne kolorowanie liczb na odpowiedni kolor w zależności od ich wartości: dla <70 miało być na czerwono, dla >170 – na niebiesko, pomiędzy tym – na czarno.

• Tabela liczb zawarta jest u mnie w obszarze od B3 do G94.

• Zaznaczam interesujący mnie obszar tabeli (podświetlam).

• Narzędzia główne.

• Formatowanie warunkowe , a tam „Zarządzaj regułami formatowania”.

• Wybieram zakładkę „Nowa reguła”

• Wybieram „Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować”.

• Do ramki „Formatuj wartości, dla których następująca formuła jest prawdziwa:” wpisuję formułę: „=B3<70”

• Naciskam „Formatuj”

• Zakładka „Czcionka”

• Kolor: wybieram czerwony. I OK.

• Wracam do poprzedniego okna i klikam ponownie OK.

• Powtarzam kroki dla drugiej wartości:

• „Nowa reguła”, „Użyj formuły…”,

• Wpisuję formułę „=B3>170”.

• Czcionka, kolor – wybieram niebieski, OK.

• I jeszcze raz OK.

• Mam teraz dwie formuły. Klikam w „Zastosuj” i OK.

Innym tematem to formuła, która wpisuje w odpowiednią komórkę ilość jednostek insuliny do iniekcji w zależności od poziomu cukru we krwi. Przykładowa formuła na godzinę 6.00 :

=IF(B10<40; “?”; IF(B10<90; “0”; IF(B10<131; “2”; IF(B10<151; “3”; IF(B10<171; “4”; IF(B10<191; “5”; IF(B10<211; “6”; IF(B10<231; “7”; IF(B10<271; “8”; IF(B10<291; “9”; “10”))))))))))

Cukier skacze mi do 34 do 350 stąd tyle w we wzorze możliwości. Dane zbierane były przez mnie przez wiele miesięcy (lat). Przykładowo dla poziomu cukru pomiędzy <151 i >131 ilość insuliny = 3. To dla godziny 6.00, bo dla innych godzin (9.00, 14.00, 18.00 i 22.00) ilość insuliny dla tego zakresu musi być inna.

Po wpisaniu w pierwszy wiersz pustego arkusza wszystkich formuł, zaznaczam go (wiersz) w całości i przeciągam w dół . Formuły wpiszą się odpowiednie miejsca same.

Niestety, powyższe udogodnienia na niewiele mi pomogły. I tak wylądowałem w szpitalu. Po wyjściu zacząłem stosować Freestyle Libre 2, zaostrzyłem dietę itp. Ale to inny temat.

 

 

Comment